ERP-Lösung für Business Central und mehr

Rechnungen rein.
Buchungen raus.
Automatisch kontiert.

SALinvoice macht aus eingehenden Rechnungen fertige Buchungen. Automatisch, direkt in Ihrem ERP-System.

KI schlägt Konten vor
Alle Rechnungsformate
Direkt in Ihrem ERP
Vollautomatisch buchbar

Schritt 1 Rechnungen sammeln

Per E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3-Bucket — alles an einem Ort.

Schritt 2 Daten automatisch lesen

Alle relevanten Informationen werden in Sekunden erkannt.

Schritt 3 KI schlägt Buchung vor

Die KI kontiert nach SKR03/SKR04 oder Ihren eigenen Regeln.

Standards

XRechnung · ZUGFeRD · PEPPOL

Finance Proof

Workflow, DMS, ERP-fähig

5 Schritte bis zur fertigen Buchung

KI Kontiert nach SKR03/SKR04 & Ihren Regeln

ERP Lebt in Ihrem ERP-System

DMS Jeder Beleg jederzeit auffindbar

Funktioniert mit den Standards, die Sie bereits nutzen:

PDF / Bilder
XRechnung
ZUGFeRD / Factur-X
PEPPOL
ERP / Business Central
SKR03 / SKR04
DMS / S3
SSO (Microsoft)
Audit Trail

Warum SALinvoice

Rechnungen verarbeiten sich selbst.

Rechnungen kommen rein, Buchungen gehen raus. SALinvoice erledigt alles dazwischen: lesen, prüfen, kontieren, freigeben, archivieren. Sie behalten den Überblick, ohne jede Rechnung selbst anfassen zu müssen.

Nahtlose Integration

SALinvoice fügt sich in Ihre bestehende Umgebung ein. Keine lange Einführung, keine versteckten Kosten. In wenigen Tagen läuft die Lösung in Ihrem ERP-System.

Integrierter Workflow

Ihre Buchhaltung ist unterbesetzt? SALinvoice übernimmt die Routine: Kontierung, Prüfung, und auf Wunsch auch die vollautomatische Buchung. Ihr Team konzentriert sich auf das, was wirklich zählt.

SALinvoice auf einen Blick

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle.

Sechs Dinge, die SALinvoice für Ihre Buchhaltung ändert — ab dem ersten Tag.

KI, die mitdenkt

SALinvoice schlägt automatisch die passenden Konten vor — basierend auf Ihren bisherigen Buchungen.

Sicher und nachvollziehbar

Jeder Schritt wird dokumentiert. Wer was wann freigegeben hat, ist immer transparent.

Stunden statt Tage

Was früher Tage gedauert hat, erledigt SALinvoice in wenigen Minuten. Automatisch, von Eingang bis Buchung.

Fehler erkennen, bevor sie passieren

Fehlende Angaben, falsche Beträge, ungültige Formate — SALinvoice prüft jeden Beleg, bevor er weitergeht.

Automatisch richtig kontiert

Die KI kontiert nach SKR03, SKR04 oder Ihren individuellen Kontenrahmen. Sie bestätigen nur noch — oder lassen es vollautomatisch laufen.

Neue Lieferanten? Kein Problem.

Unbekannte Kreditoren werden automatisch angelegt. Kein manuelles Nachpflegen mehr.

So sieht das aus

Jede Rechnung. Sofort verstanden.

SALinvoice liest Ihre Rechnungen und zeigt alle wichtigen Daten übersichtlich an. Prüfen, freigeben oder korrigieren — mit einem Klick.

Rechnungsempfänger

Rechnungssteller

Rechnungsnr.

Datum

Zahlungsziel

Betrag

1896-S ATHENS Schreibtisch 18 14.122,80

Ablauf

Fünf Schritte. Null Handarbeit.

Von der eingehenden Rechnung bis zur fertigen Buchung in Ihrem ERP — SALinvoice macht jeden Schritt für Sie.

01 Rechnung kommt rein

Per E-Mail, Scan, Upload, DMS oder S3-Bucket — egal wie, SALinvoice nimmt sie entgegen.

02 Daten werden gelesen

Alle relevanten Informationen werden in Sekunden aus dem Dokument extrahiert.

03 KI schlägt Buchung vor

Die KI kontiert nach SKR03/SKR04 oder Ihren individuellen Regeln — basierend auf bisherigen Buchungen.

04 Prüfen und freigeben

Die richtige Person bekommt die Rechnung zur Freigabe — automatisch, nach Ihren Regeln.

05 Sicher archiviert

Jeder Beleg wird revisionssicher gespeichert und ist jederzeit wieder auffindbar.

Was noch drin steckt

Alles, was Ihre Buchhaltung braucht.

Rechnungsformate umwandeln, mehrere Firmen verwalten, Freigaben steuern, Dokumente archivieren — alles an einem Ort.

Jedes Format willkommen

PDF, XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL — SALinvoice versteht sie alle und wandelt sie bei Bedarf um.

Mehrere Firmen, ein System

Verwalten Sie alle Ihre Unternehmen in einer Oberfläche. Sauber getrennt, einfach zu bedienen.

Freigaben, die funktionieren

Wer darf was freigeben? Bis zu welchem Betrag? SALinvoice regelt das automatisch nach Ihren Vorgaben.

Ihre Regeln, Ihr Workflow

Passen Sie Freigabestufen, Zuständigkeiten und Abläufe an — ganz ohne Programmierung.

Anmelden wie gewohnt

Nutzen Sie Ihren bestehenden Microsoft-Login. Kein neues Passwort, kein neues Konto.

Alles an einem Ort

Jedes Dokument wird sicher gespeichert und ist in Sekunden wiedergefunden.

Unter der Haube

Echte Software. Kein Prototyp.

SALinvoice ist kein Konzept auf einer Folie. Jedes Modul, das Sie hier sehen, läuft bereits in der Praxis — bei echten Unternehmen, mit echten Rechnungen.

E-Mail

Postfach wird automatisch überwacht.

Anhänge werden erkannt und extrahiert.
Duplikate werden sofort gefiltert.
Fehlerhafte Dateien werden markiert.

Upload

Drag & Drop oder Scan — alles willkommen.

PDFs, Bilder und ZUGFeRD direkt hochladen.
Stapelverarbeitung für große Mengen.
S3-Bucket und DMS-Anbindung möglich.

Ergebnis

Jeder Beleg wird sofort erfasst.

Eingangszeit und Quelle werden dokumentiert.
Beleg bekommt sofort eine Vorgangsnummer.
Weiterleitung an den nächsten Schritt in Sekunden.

Erkennung

OCR und KI lesen den Beleg.

Lieferant, Betrag, Datum — automatisch extrahiert.
Positionsdaten und Steuersätze erkannt.
Auch handschriftliche Notizen werden gelesen.

Validierung

Plausibilitätsprüfung in Echtzeit.

Pflichtfelder werden automatisch geprüft.
Fehlende USt-ID oder IBAN wird gemeldet.
Format-Checks für XRechnung und ZUGFeRD.

Zuordnung

Automatischer Abgleich mit Stammdaten.

Lieferant wird erkannt oder neu angelegt.
Bestellbezug wird automatisch zugeordnet.
Historische Daten verbessern die Erkennung.

Sachlich

Stimmt die Leistung mit der Rechnung überein?

Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.
Mengendifferenzen werden markiert.
Preisabweichungen lösen Warnungen aus.

Rechnerisch

Jeder Cent wird nachgerechnet.

Netto, Brutto und MwSt. automatisch geprüft.
Skonto-Fristen werden erkannt.
Rundungsdifferenzen werden dokumentiert.

Compliance

Gesetzliche Anforderungen erfüllt.

Pflichtangaben nach UStG werden geprüft.
GoBD-konforme Dokumentation.
Jeder Prüfschritt wird protokolliert.

Routing

Automatische Zuweisung nach Ihren Regeln.

Kostenstelle, Betrag oder Lieferant als Kriterium.
Mehrstufige Freigaben für große Beträge.
Vertretungsregeln bei Abwesenheit.

Aktion

Ihr Team sieht auf einen Blick, was zu tun ist.

Jede Aufgabe ist direkt mit dem Dokument verknüpft.
Alle Änderungen und Kommentare bleiben nachvollziehbar.
Kein Hin-und-Her zwischen Abteilungen mehr.

Eskalation

Nichts bleibt liegen.

Erinnerungen bei überfälligen Freigaben.
Automatische Eskalation an Vorgesetzte.
Dashboard zeigt offene Vorgänge in Echtzeit.

Speicherung

GoBD-konform archiviert.

Unveränderbare Ablage aller Originaldokumente.
10 Jahre Aufbewahrungsfrist automatisch.
Verschlüsselt und zugriffsgeschützt.

Suche

In Sekunden wiedergefunden.

Volltextsuche über alle Belege.
Filter nach Datum, Betrag, Lieferant.
Direkte Verlinkung zum Buchungssatz.

Export

Daten raus, wann immer Sie wollen.

Export als PDF, CSV oder XML.
Bereit für Betriebsprüfungen.
Integration mit externem DMS möglich.

Kontierung

Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

Kontierung nach SKR03/SKR04 oder Ihren Regeln.
Sie sehen, warum ein Konto vorgeschlagen wird.
Lernende KI wird mit jeder Buchung besser.

Übertragung

Ein Klick — und es ist gebucht.

Direkte API-Anbindung an Business Central.
Alle Positionen und Dimensionen übernommen.
Zahlungsvorschläge automatisch erstellt.

Nachverfolgung

Alles bleibt transparent.

Buchungsstatus in Echtzeit sichtbar.
Differenzen werden sofort gemeldet.
Vollständiger Audit Trail im ERP.

Gebaut für mehrere Firmen

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Bereich — sicher getrennt, sauber organisiert.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Wer hat was wann geprüft, freigegeben oder geändert? Immer dokumentiert, immer auffindbar.

Wächst mit Ihnen

Ob 100 oder 10.000 Rechnungen im Monat — SALinvoice skaliert mit Ihrem Bedarf.

KI, die sich erklärt

Jeder Vorschlag der KI zeigt, warum er gemacht wurde. Keine Blackbox, volle Kontrolle.

Oder wir machen das für Sie

Buchhaltung abgeben. Ruhig schlafen.

Sie wollen sich gar nicht mehr um Rechnungen kümmern? Wir übernehmen Ihre Finanzbuchhaltung — komplett oder nur die Teile, die Sie entlasten.

Sie geben die Buchhaltung komplett an uns ab. Wir arbeiten mit Ihrem ERP und SALinvoice, damit alles digital, transparent und pünktlich läuft.

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Digitale Abläufe ohne Papierchaos
Volle Transparenz über alle Zahlen
Zuverlässige, termingerechte Ergebnisse
Pünktliche Monats- und Jahresabschlüsse

Wählen Sie die Bausteine, die Sie entlasten. Von der Kreditorenbuchhaltung bis zum Jahresabschluss — Sie bestimmen den Umfang.

Rechnungseingang und Kreditorenbuchhaltung
Belegmanagement und Kontenabstimmung
Unterstützung im Tagesgeschäft
Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen

Jörn Salini Geschäftsführer

Andreas Trinczek Ihr Ansprechpartner

In 30 Minuten verstehen Sie alles

Kostenlose Demo anfragen

Wir zeigen Ihnen SALinvoice live — mit echten Rechnungen, echten Buchungen. Keine Folien, keine Versprechen. Einfach sehen, wie es funktioniert.

Direkter Draht +49 711 633 430 51

E-Mail [email protected]

Adresse Salini Life GmbH
Nellinger Str. 36
70619 Stuttgart

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Rechnungen rein.Buchungen raus.Automatisch kontiert.